# Verifactu en iGEO: Preguntas frecuentes **Verifactu** se ha convertido en un tema prioritario para empresas y autónomos que quieren cumplir con los nuevos requerimientos de la Agencia Tributaria. A continuación, resolvemos las dudas más habituales relacionadas con esta funcionalidad y su implementación en iGEO. ## Tabla de contenidos ### 1. Conceptos generales de VeriFactu #### ¿Qué es Verifactu? VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para asegurar la **transparencia y veracidad de las facturas emitidas** por empresas y autónomos. Su principal función es permitir el **registro en tiempo real de las facturas**, eliminando riesgos de manipulación y facilitando su trazabilidad. #### ¿Por qué usar VeriFactu? VeriFactu cumple con varios objetivos clave: - **Evita el fraude fiscal**, ya que las facturas quedan selladas digitalmente. - **Garantiza la autenticidad** mediante un código hash y código QR en cada factura. - **Facilita la revisión por parte de Hacienda**, ya que la información queda accesible y centralizada. - **Permite un mayor control interno**, ya que todas las facturas quedan trazadas desde el origen. #### ¿Cómo usar VeriFactu? Puede utilizarse a través de: - Un **Sistema Informático de Facturación (SIF)** certificado. - O mediante el sistema de último recurso de la **Agencia Tributaria (AEAT)**. El SIF genera un fichero XML por cada factura y lo envía (o lo prepara para enviar) a la AEAT. En ambos casos, cada factura se genera en formato XML y se comunica automáticamente o bajo petición a la AEAT. #### ¿A partir de qué fecha es obligatorio emitir facturas con VeriFactu? - Empresas: **1 de enero de 2027**. - Autónomos: **1 de julio de 2027**. #### ¿Quiénes no están obligados a emitir facturas con VeriFactu? No están obligados a emitir facturas con VeriFactu: - Empresas bajo el sistema SII (Suministro Inmediato de Información). - Contribuyentes del País Vasco y Navarra. #### Si uso TicketBai, ¿VeriFactu me afecta? No. Las empresas con domicilio fiscal en el País Vasco que utilizan TicketBai están exentas y deben seguir emitiendo con ese sistema. ### 2. Activación, uso y configuración de VeriFactu en iGEO #### Si activo VeriFactu en un programa externo, ¿puedo seguir eligiendo la serie que queremos exportar? Sí. Si no activas VeriFactu en iGEO, puedes seguir emitiendo y exportando tus facturas de forma independiente. En ese caso, iGEO no enviará información a la AEAT. #### ¿VeriFactu está incluido dentro del módulo de Facturación? Sí. VeriFactu forma parte del módulo de Facturación de iGEO, accesible desde los perfiles con rol de **director, administrador o facturación**. Se puede activar directamente desde la plataforma. #### ¿Cuál será el precio de VeriFactu en iGEO? Durante **todo 2025**, VeriFactu no tendrá coste de activación ni habrá límites de facturas. Más adelante iGEO evaluará posibles cambios, pero actualmente es un servicio gratuito. #### Si no quiero enviar las facturas automáticamente a Hacienda desde iGEO, ¿qué debo hacer? Si prefieres gestionar tus facturas con otro software, simplemente activa la opción **“Gestionar mi facturación con un SIF externo”** en la configuración. ### 3. Emisión, borradores y envío de facturas #### Las facturas que aún no están emitidas, ¿se envían igualmente o puedo eliminarlas antes de emitir? No. Las facturas pendientes sólo existen en iGEO. Si no las emites o las eliminas, **no se envían** a la AEAT. #### ¿Puedo ver un borrador antes de emitir una factura? Sí. Las facturas no emitidas no se envían a Hacienda. Puedes **modificarlas, revisarlas o eliminarlas** sin problema antes de su emisión. #### Tras enviar una factura con VeriFactu, ¿hay que reenviarla al cliente? No. Si el cliente tiene **un email configurado**, iGEO la enviará automáticamente cuando la AEAT devuelva el estado de **Alta Correcta**. #### Si hago una factura y no la emito a VeriFactu, ¿cuánto tiempo puedo dejarla pendiente? El tiempo que quieras. **No hay límite**. Puedes mantenerla como pendiente o eliminarla sin emitirla nunca. ### 4. Anulación, rectificativas y ajustes #### ¿Qué ocurre con las facturas que se anulan? ¿Mantienen su numeración? Sí. Las facturas quedan registradas como **Anuladas** en iGEO y en la AEAT, manteniendo su número. No se producen saltos en la numeración. #### ¿Qué pasa si anulo una factura por impago? Puedes anularla en iGEO y los datos se enviarán a la AEAT. #### ¿iGEO enviará al cliente las facturas de ajuste negativo? Es opcional. Puedes activar o desactivar el envío. Normalmente solo se envía al cliente la factura rectificativa. Los ajustes negativos son para AEAT y contabilidad interna. #### Si creo una rectificativa por impago pero no quiero emitirla, ¿qué hago? No estás obligado a emitirla. Basta con el ajuste negativo. La rectificativa pendiente puede eliminarse, aunque se recomienda confirmarlo con vuestro asesor fiscal. ### 5. Series de facturación e integración externa #### Si envío facturas a través de la PDI, ¿puedo exportar solo una serie concreta? iGEO enviará a la PDI todas las facturas emitidas. La selección de series debe configurarla el equipo técnico externo que implantó la PDI. En iGEO solo debes activar **«Gestionar mi facturación con un SIF externo»**. #### ¿Cómo funciona VeriFactu si tengo varias series de facturación? Todas las series configuradas en iGEO se comunicarán a la AEAT con **el NIF correspondiente** (empresa o delegación), identificando cada serie. ### 6. Tipos de operaciones, fiscalidades especiales y gestión de clientes #### ¿Las facturas electrónicas en formato .xls para Administraciones Públicas pasan a incluirse en VeriFactu? Coexistirán ambos sistemas. Debes emitirlas con VeriFactu y enviarlas también en el formato requerido por la Administración Pública. #### Si estamos emitiendo facturas intracomunitarias sin IVA, ¿hay que volver a generar el grupo de objeto IVA? No. Solo debéis indicar la **calificación de la operación** en el grupo de IVA existente. A partir de ahí, iGEO enviará esta información a la AEAT. #### Si tengo clientes que operan en Canarias, Ceuta, Melilla y Península, ¿cómo gestionamos los tipos de factura por defecto? Cada ficha de cliente puede configurarse según su fiscalidad dentro del CRM. #### Si tengo varios clientes con el mismo CIF/NIF, ¿debo unificarlos? No. Puede haber varios clientes con el mismo NIF sin problema. iGEO envía un XML independiente por cada factura. #### ¿Debemos seguir introduciendo las facturas de proveedores en iGEO? Sí. El flujo sigue igual. El proveedor debe emitirlas con VeriFactu y podéis registrarlas en iGEO para control interno como siempre.